涉密测绘成果提供

来源:成果处 时间:2013-09-20 11:10:00


 申请人办事指引

 

事项名称

涉密基础测绘成果资料提供、使用审批

  

1107

审批部门

海南省测绘地理信息局

 

咨询、受理

领取批准证件

办事地址

海口市美兰区白龙南路53号测绘大厦九楼测绘成果管理与应用处

海口市美兰区白龙南路53号测绘大厦九楼测绘成果管理与应用处

办事时间

工作日8:30-12:00,14:30-18:00

工作日8:30-12:00,14:30-18:00

联系人

陈秋蓉、史磊

陈秋蓉、史磊

联系电话

65257023

65257023

投诉电话

6525836365257023

6525836365257023

申请人办理行政审批事项的法律依据

文件名称

制定机关

文件编号

查询方法

海南测绘局实施〈基础测绘成果提供使用管理暂行办法〉细则

海南省测绘地理信息局

琼测成〔20086

海南测绘地理信息局网站(政策法规、规范性文件)

 

海南测绘局实施〈国家涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定(试行)〉细则

海南省测绘地理信息局

琼测成〔20085

海南测绘地理信息局网站(政策法规、规范性文件)

申请条件说明

申请条件

说明

有明确、合法的使用目的

 

申请的基础测绘成果范围、种类、精度与使用目的相一致

 

符合国家的保密法律法规及政策

 

申请材料说明

申请材料名称

编写说明,表格、样本名称及获取方式

国家秘密基础测绘成果使用申请表

表格可从海南测绘地理信息局网站下载或与受理窗口联系

国家秘密基础测绘成果资料使用证明函

申请使用的基础测绘成果属于本省测绘主管部门受理审批范围的,省级行政机关、社会团体、企事业单位和垂直双管单位,应当提供厅级以上机构出具的证明函;军队或武警部队的申请人,应当提供所属师级以上机构出具的公函;其他申请人应当提供项目批准机关或项目所在地的市县级测绘主管部门出具的证明函。

申请使用的基础测绘成果属于市县级测绘主管部门受理审批范围的,应当出具的证明函由市县级测绘主管部门规定。
  省外测绘单位在本省承担测绘项目,需要使用基础测绘成果的,应当提交《海南省省外测绘单位验证登记证》及与任务发包方签定的测绘合同文本复印件。省外其他申请人需要使用本省行政区域内的基础测绘成果的,应当出具所在地省级测绘主管部门出具的证明函。

提交项目批准文件

 

提交相应机关的公函

申请无偿使用涉密成果

经办人有效身份证明及复印件

 

企事业单位法人证书和相应的组织机构代码证及复印件

首次申请使用涉密成果的,须提交

本单位的保密管理制度和设备条件的证明材料

首次申请使用涉密成果的,须提交

单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式

首次申请使用涉密成果的,须提交

签定《涉密基础测绘成果安全保密责任书》

首次申请使用涉密成果的,须签定

办事程序

说明

咨询受理说明

办理过程可电话、现场咨询测绘成果管理与应用处,当场可得到答复。

互联网申报说明

初审、前置审批说明

(一)申请事项是否需要依法进行审批,是否属于本机关审批范围;

(二)申请材料是否齐全,填报是否符合规定要求。

申请事项依法不需要进行审批的,或者不属于本行政许可事项审批范围的,应当即时告知申请人不予受理,退回申请材料,同时,将不予受理情况向成果处书面通报。

申请事项属于本机关审批范围,申请材料齐全、符合规定形式,或者申请人能够当场补齐申请材料的,应当受理申请。

补正材料说明

申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正,并在备注栏中签名确认。

申请材料不齐全或者不符合填报规定的,应当当场或者在3个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;

办理时限说明

受理窗口根据审核情况,填写《涉密基础测绘成果审批表》(附件三),在3个工作日内将全部受理的申请材料报成果处审批。

成果处承办人员应当在接到受理和申请材料之日起2个工作日内完成审查工作,在《涉密基础测绘成果审批表》上签署意见,报成果处负责人;成果处负责人应当在1个工作日依据职责权限在《涉密基础测绘成果审批表》上签署复审或审批意见;需分管局领导审批的,分管局领导应当在3个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署审批意见。

成果处承办人员依审批意见应当在2个工作日内制作准予或不准予使用决定书(附件四、五),加盖海南测绘局成果管理与应用处印章。分管局领导签属审批意见时,加盖海南测绘局行政许可专用章,并及时反馈受理窗口。

受理窗口在1个工作日将使用决定书送达申请人。申请人持准予使用决定书签定《涉密基础测绘成果安全保密责任书》获取资料。

10个工作日内不能做出决定的,经分管局领导批准,可以延长5个工作日,并将延长期限的理由告知申请人。

评估检验说明

后续办理事项

领取准予提供批准书

年检说明

其它说明

               

 

 

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